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手机办公有新招 这几款APP让你效率翻倍

时间:2018-04-30 16:58来源:未知 作者:吴博士 点击:

【中关村在线】苹果iPhoneX评测:随着手机处理性能的逐步提高,屏幕越做越大,移动端的轻办公成为了很多用户的新需求。移动端轻办公相对于电脑办公更加轻便,操作经过简化,受网络条件的限制较小,还能做到即拍即传。今天我就为大家推荐几款移动端轻办公专属APP,帮你提升效率,升职加薪。这些APP包括了iOS平台和Android平台的应用,操作并不难,功能也相当强大。

移动端轻办公的用户一般主要处理图文内容,对操作便利性和云端同步有一定的要求。本文共提及Todolist、Ulysses、坚果云、扫描全能王5款轻办公软件,涵盖了计划提醒、文档排版、文档编辑与转码、云端同步与图片处理等各个方面。这些应用不涉及分屏操作,因此在不受手机交互方式的限制。

1.计划软件:Todolist

平台:iOS,Android,Windows

Todolist只需要调节待办内容、条目底色以及闹钟时间

Todolist是一款常见的待办事项与计划软件,可以对任务进行分类并利用闹钟进行提醒。不同类别的任务用不同的底色加以区分。Todolist的优势在于将便签和闹钟合二为一,省略了很多重复操作,用户只需要编辑代办事项内容、条目底色以及闹钟提醒时间。

2.排版软件:Ulysses

平台:iOS,Mac OS

文字输入是轻办公的核心。如果仅仅需要记录文字,诸如手机便签、Office、WPS完全可以胜任。而Ulysses则是一款典型的Markdown排版软件。Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过标记语法使普通文本内容具有格式,并通过衍生版本添加表格、脚注、内嵌HTML等扩展功能,能够与世界上很多博客平台无缝兼容。

尽管Ulysses是一款手机端排版软件,但专业化程度已经很接近电脑端排版了

考虑到手机便签功能相对有限,而Office和WPS并不适合在移动设备上使用(它们更多是用于打开文档而非编辑文档。)。诸如搜索、调节字体/格式、插入特殊符号、添加图文注释等功能都可以在Ulysses中完成。鉴于Ulysses的宗旨是让用户用iPhone写出一本书,因此它支持多个文本合一功能。

在编辑完成后,Ulysses可以向采用相同Apple ID的苹果设备同步编辑内容,也可以向指定邮箱进行分享,因此是多人协作办公的不二之选。

3.协同办公软件:Workflow

平台:iOS,Android

相对于专业化程度和针对性都很高的Ulysses,Workflow更像是一款“打辅助”的存在。在协同办公方面,功能丰富的Workflow必不可少。Android版本的Workflow版本繁多,但普遍需要提供组织机构代码,对个人用户并不友好,相比之下,iOS版本的Workflow更加实用。

iOS版本的Workflow功能非常齐全

iOS版本的Workflow集成了剪切板、相册、邮件、视频相册、健康等功能,并支持Gif录制,可作为卡片自由添加。在敏感权限方面,Workflow的应用权限需要在APP中授权,过程并不繁琐且安全性有保障。

4.云端同步软件:坚果云

平台:全平台

对于轻办公用户来讲,云端同步的重要性自不必讲,而手机厂家和很多第三方软件厂商也都推出了自家的云服务平台,各家云服务产品的总体差别并不大,基本都存在流量限制和付费升级的情况。相比之下,坚果云的运行机制略有不同,需要用户在电脑上选定指定的文件夹用于接受文件。这点对于分享文件相对不便的苹果用户意义重大。

对于苹果用户来讲,坚果云非常适合传文件和照片

电脑端的坚果云目标文件夹

坚果云的操作流程相对并不繁琐,且支持在云端直接创建和编辑文本,可以说得上是“云盘+云笔记”一般的存在。在文件和文本同步成功后,文件上会有明显的对号作为提醒。值得一提的是,坚果云分为个人版和企业版,适应性强。坚果云默认支持1GB上传流量和3GB下载流量,在升级为专业版后则不限流量。

5.PDF扫描软件:扫描全能王

平台:全平台

PDF扫描对于很多用户来讲是非常基本的办公需求了。这一功能现在已经可以用软件来实现了。扫描全能王是一款非常常见的第三方PDF扫描软件,操作非常简便,可以直接通过拍照取得素材,并进行后期的裁剪和对比增强。调节好的文档可以保存为PDF和JPEG两种格式,并通过QQ、微信等进行分享,做到即拍即传。

除了扫描文档以外,扫描全能王还能扫描证件并进行二次构图

由于扫描全能王可以根据图片选定区域的四角进行调整,还支持简易的色彩调整,因此扫描全能王也可以用于图片的二次构图。

写在最后:

我们需要了解的是:一方面,手机的性能完全能够满足轻办公的需求,相对于传统的电脑办公,手机轻办公有更强的移动性和更高的适应性,但在专业化程度上与电脑仍然存在差距。另一方面,手机轻办公实际上考验的是手机和电脑之间的交互机制,这点在这几款轻办公APP身上体现得淋漓尽致。

这几款轻办公APP涵盖了手机办公的方方面面。在数量繁多的效率办公软件中表现格外出众。我相信,随着云端同步和微信小程序的发展,手机轻办公所需要的运存和存储空间会越来越小,而诸如中兴Axon M这样专门照顾用户轻办公需求的机型也会越来越受欢迎。